A grade é a estrutura da operação. Ela define quantas turmas existem por dia, em que horários, com qual professor e com que capacidade — e é a partir dela que se calcula ocupação, escala da equipe e custo de hora-aula. Mudar a grade é mudar o custo fixo da semana.
Diferente de uma agenda, a grade é recorrente: repete-se toda semana até ser alterada. As exceções — feriado, professor substituto, aula cancelada, horário especial — são tratadas como desvios pontuais de um padrão, e não como eventos criados um a um, que é o que torna a manutenção viável.
A ocupação por horário é o relatório mais útil que sai dela. Ele mostra qual turma vive lotada e precisa ser desdobrada, e qual está vazia e custa mais do que devolve — decisão que costuma ser tomada por sensação quando não há registro.