Sistema de gestão para escola de natação
Cada raia tem número de vagas, cada turma tem um nível, e ninguém registra quem já está pronto para subir.
O que a sua operação precisa entregar
Encaixar alunos em turmas por nível e horário, dentro da capacidade da raia, e saber quando cada um está pronto para mudar de nível. Quem fala com a escola é o pai ou a mãe; quem aparece na aula é a criança. A escola precisa falar com os dois sem confundir os dois.
Onde dói hoje
- A turma tem nível, horário fixo e capacidade por raia — encaixar um aluno novo exige olhar três listas ao mesmo tempo.
- Não existe registro do que cada criança já domina, então mudar alguém de nível sai da impressão de quem estava na beira da piscina.
- Falta de aluno gera pedido de reposição, e a reposição precisa caber em outra turma que já está quase cheia.
- O pai pergunta como a filha está indo e a resposta é o que o professor lembrar na saída da aula.
Como a TreinaVc se encaixa
Cada turma tem nível, horário e a capacidade real da raia. A vaga que não existe deixa de ser oferecida, e a lista de espera sai do caderno da secretaria.
Presença e ausência ficam registradas por aula, então o pedido de reposição parte de um fato e só cabe em turma com vaga de verdade.
Uma ficha por criança com o nível atual, a frequência e o que foi trabalhado ao longo do semestre. A decisão de mudar de turma para de depender de quem estava dando aula naquele dia.
Aula cancelada, troca de raia e horário de reposição saem do sistema para o responsável daquela turma, no lugar de um grupo em que todo mundo lê tudo.
A pergunta que sempre aparece
“Meus alunos são crianças. Não vão usar app nenhum.”
E não precisam. Quem acompanha é o responsável, e quem registra é a escola: presença, nível e evolução são lançados pelo professor. A criança só precisa entrar na água na turma certa.
Outras modalidades
Ballet às 17h, jazz às 19h, o mesmo aluno nas duas turmas e um comunicado de ensaio que não chega em quem precisa.
A graduação depende de quem treinou quanto no último ano. E isso está na memória do professor.
Centenas de alunos, ficha de treino no papel e nenhuma forma de saber quem parou de aparecer.
Próximo passo
Vamos ver como isso fica na sua operação
Conta quantos alunos você tem e como cobra hoje. A gente responde o que muda e o que não muda.