Sistema de gestão para estúdio de pilates
Cinco aparelhos, hora marcada e um aluno que faltou sem avisar. A vaga vazia não volta.
O que a sua operação precisa entregar
Encher horários de capacidade muito baixa com alunos que treinam duas ou três vezes por semana, sempre no mesmo aparelho e no mesmo horário. O atendimento é quase individual, com restrição e objetivo diferentes em cada pessoa — então cada falta e cada reposição mexem direto na agenda do dia.
Onde dói hoje
- A capacidade é baixíssima: cinco alunos por horário significa que uma falta não avisada não tem como ser reposta no mesmo dia.
- Cada aluno tem duas, três ou cinco aulas por semana, e conferir quantas ele já usou é trabalho manual de recepção.
- A reposição vira negociação: o aluno quer outro horário, e o horário que ele quer já está cheio.
- A série de cada aluno respeita uma restrição própria, e ela vive na cabeça de quem atende — quando outra professora cobre o horário, começa do zero.
- A avaliação postural do início fica num papel na pasta, e a comparação com a de seis meses depois nunca acontece.
Como a TreinaVc se encaixa
Cada horário tem a capacidade real do estúdio. A agenda deixa de aceitar o sexto aluno num horário de cinco aparelhos.
O aluno reserva a vaga e a presença fica registrada. A falta aparece na hora, e o horário livre pode ser oferecido a quem está esperando para repor.
A série de cada aluno fica escrita por exercício, aparelho, repetição e intervalo, com a restrição registrada junto. Quem cobre o horário lê antes de começar.
A avaliação postural e antropométrica fica no cadastro do aluno, com histórico. A evolução em seis meses vira comparação, não lembrança.
A pergunta que sempre aparece
“Meus alunos são mais velhos e não vão querer instalar aplicativo.”
Boa parte não vai mesmo, e o estúdio não pode depender disso. Reserva, presença e reposição podem ser feitas pela recepção, no computador. O app é para quem quiser — o controle da agenda funciona sem ele.
Outras modalidades
Turma às 6h na praça, às 12h no galpão e às 19h de novo. O treino do dia é dito em voz alta e some ali.
Você treina o aluno, monta a ficha na planilha e recomeça essa planilha do zero a cada trimestre.
Ballet às 17h, jazz às 19h, o mesmo aluno nas duas turmas e um comunicado de ensaio que não chega em quem precisa.
Próximo passo
Vamos ver como isso fica na sua operação
Conta quantos alunos você tem e como cobra hoje. A gente responde o que muda e o que não muda.